DMS Alfresco

Alfresco, solusi open source Document Management System

Alfresco adalah produk web-based application yang meliputi document management, records management, workflow dan web content management.

Alfresco termasuk repositori konten, kerangka out-of-the-box portal web untuk mengelola dan menggunakan konten portal standar, antarmuka CIFS yang menyediakan kompatibilitas sistem file pada Microsoft Windows dan sistem operasi mirip Unix, sistem manajemen konten web yang mampu virtualisasi webapps dan situs statis melalui Apache Tomcat, Lucene indexing, dan Activiti alur kerja. Sistem Alfresco dikembangkan menggunakan teknologi Java.

Document Management & Workflow

Capture, Share and Retain Content.
Alfresco Document Management merekam (capture), berbagi (share) dan mengelola (retain) suatu informasi (content). Alfresco Document Management memungkinkan user untuk melakukan versioning, pencarian (search) dan dengan mudah membangun aplikasi content mereka sendiri.
Tempat penyimpanan (repository) dari Alfresco berlaku seperti Shared Drive. Disini bisa disimpan Microsoft Office, Open Office, Dream Weaver dan Autocad.

Alfresco terintegrasi dengan Microsoft Office dan Open Office. 
Dokumen-dokumen yang disimpan di Alfresco bisa diproses oleh Workflow. Workflow bisa mengakses nilai-nilai property yang dilekatkan pada dokumen tersebut seperti nama pengarang dan kata kunci (keyword) lainnya. Keberadaan dokumen ini bisa diberitahukan kepada user-user lain melalui email.
Fitur-fitur dalam Alfresco Document Management adalah sbb:

• Shared Drive
• Versioning
• Powerful Search
• Audit/History
• Integrasi dengan Microsoft Office
• Workflow Integration
• Collaboration on Documents or folder
• Custom View on a Folder
• Single-Sign-On
• Fine Grained Access-Control

Keunggulan Alfresco:

• Low Cost : Investasi Awal rendah karena tidak dikenakan biaya license per user karena Alfresco Open Source.
• Simplicity : Implementasi yang cepat (rapid deployment) dan waktu development yang cepat (rapid application development) karena didukung komponen-komponen yang sudah ada (pre-built components).
• Choice : Tidak terikat pada satu vendor tertentu. Jadi kalau ada satu vendor tertentu menaikkan harga biaya maintenance secara dramatis, kita bisa pindah ke produk vendor lain.