Secara default program absensi ini akan terinstall di c:program filesabsensi di sana terdapat beberapa file dan folder yang perlu anda tahu diantaranya:
- folder Database itu adalah tempat database access berada jika anda nanti memilih menggunakan database access
- File Absensi.exe dan Admin.exe ini adalah file utama program, untuk proses admin langsung jalankan admin.exe sedangkan untuk proses absensi bisa jalankan absensi.exe, bagi pengguna windows 7 harap jalankan file ini as administrator caranya dengan klik kanan file ini > properties > Masuk tab Compatibility > Pastikan beri tanda Check untuk checkbox run as administrator bagian bawah sendiri. Check petunjuknya
- Berikutnya file Databse.sql file ini bisa anda dump ke server mysql anda jika anda memilih menggunakan server MySQL sebagai database dibandingkan menggunakan access. Akan tetapi anda perlu menginstall MySQL ODBC juga agar program bisa berkomunikasi dengan MySQL server, Download MySQL ODBC di SINI kemudian Install di komputer anda (saya pakai odbc versi 5.1.x).
Berikutnya setelah install program yang pertama kali harus anda jalankan adalah program admin dahulu untuk memastikan setting database anda,
Masukkan admin sebagai passwordnya kemudian klik login, kemudian di menu bagian bawah sendiri pilih Setting Program
di sini anda dihadapkan pada pilihan database yang hendak anda gunakan, jika memilih menggunakan database access pilih atas kemudian pada lokasi access ada tombol sebelah kanan klik kemudian tentukan lokasi database accessnya, untuk password databasenya admin huruf kecil semua,
apabila anda ingin menggunakan lebih dari satu komputer untuk terhubung ke satu database access yang sama anda harus men SHARE folder access anda kemudian dari komputer lain tinggal lokasinya sebutkan\ipkomputerserverfoldersharedatabase.mdb seperti tampak pada gambar di bawah ini
Namun jika anda memilih menggunakan Database MySQL, langkah pertama yang harus anda siapkan adalah Menginstall MySQL ODBC dulu di komputer anda, Setelah itu buat database di Server MySQL, anda bisa menggunakan PhpMyAdmin atau software favorit anda untuk komunikasi dengan MySQL Server,
Setelah buat database jalankan database.sql yang ada di c:program filesabsensidatabase.sql melalui import table
jika import tabel berhasil maka akan tampak seperti di bawah ini
setelah itu anda bisa langsung menyambungkan program dengan mysql server melalui setting dengan cara menyebutkan ip komputer sever mysql, user, password beserta nama databasenya
Setelah itu tekan tombol Save Setting jika ternyata keluar pesan koneksi salah padahal di test connection dah benar coba tutup program dan jalankan lagi.
Data Karyawan
Data karyawan bisa anda masukkan lewat form ini tinggal klik tombolTambah kemudian ketikkan kode, nama beserta jabatannya dan klik Simpanmaka data akan tersimpan, jika anda ingin mencetak barcode yang nantinya bisa ditempel di Idcard sehingga proses absensi bisa menggunakan barcode scanner tanpa menggunakan keyboard, silahkan klik gambar barcode nya kemudian buka microsoft word atau editor lainnya kemudian paste di situ baru bisa dicetak.
Input Jadwal SHIFT Masuk
form ini berguna untuk menentukan jadwal masuk dan pulang masing2 karyawan, caranya pilih nama karyawan, tentukan harinya, jam masuk dan jam pulang kemudian klik tombol simpan
Input Ganti SHIFT
form ini digunakan apabila pada satu tanggal karyawan pindah jam kerja, misal si Eko Purnomo jam kerja normal nya adalah jam 13:00 sampai jam 21:00 tapi hanya pada tanggal 10 Feb 2012 besok akan masuk jam 07:00 sampai jam 16:00 maka sebelum tanggal 10 Feb 2012 admin masuk ke form ini, tentukan tanggal, kode karyawannya, jam masuk dan jam pulang lalu klik simpan, maka pada hanya tanggal 10 feb 2012 karyawan ini akan dicek jam masuk jam 07:00 sampai jam 16:00
Input Karyawan Tidak Masuk
Untuk karyawan tidak hadi karena Ijin atau sakit silahkan masukkan lewat form ini karena program tidak tau karyawan tidak masuk karena sakit atau ijin 
Input Absensi Manual
Jika pada saat proses absensi ternyata komputer tidak berjalan sebagaimana mestinya (karena listrik mati misal) maka proses absensi bisa dilakukan secara manual oleh sang administrator dengan mamasukkan satu persatu jam masuk karyawan setelah komputer bisa berjalan dengan normal.
Yang lainnya tinggal laporan saja
Tidak ada komentar:
Posting Komentar